荔城完成退役軍人檔案數(shù)字化管理

今年4月以來，莆田市荔城區(qū)退役軍人事務局積極推動退役軍人檔案數(shù)字化管理工作，多次對接荔城區(qū)人武部、荔城區(qū)財政局、荔城區(qū)檔案局等部門，全面摸清掌握荔城區(qū)退役軍人的人事檔案底數(shù)，并擇優(yōu)選取第三方檔案服務機構開展檔案整理及數(shù)字化工作，推動退役軍人人事檔案數(shù)字化工作落細落實。

“荔城區(qū)退役軍人事務局按照檔案整理、檔案掃描、圖像處理、目錄著錄、索引質(zhì)檢、裝訂還原、檔案歸庫入庫、數(shù)據(jù)掛接等步驟處理好退役軍人檔案材料，確保數(shù)字人事檔案的真實性、完整性、安全性和實用性。”荔城區(qū)退役軍人事務局工作人員介紹，截至目前，荔城區(qū)退役軍人事務局已完成12925卷原始紙質(zhì)檔案的重新整理、分類、編號、掃描、錄入等工作。

同時，荔城區(qū)退役軍人事務局著力構建退役軍人電子檔案信息數(shù)據(jù)庫，涵蓋退役軍人從當兵入伍、服役表現(xiàn)、立功受獎、專業(yè)技能、退役返鄉(xiāng)等信息檔案系統(tǒng)。荔城區(qū)戶籍退役軍人只需攜帶身份證及相關身份證明材料即可查詢、打印檔案信息，使檔案利用更加便捷高效。

目前，荔城區(qū)退役軍人事務局已全面完成1952年至2023年期間的退役軍人人事檔案數(shù)字化掃描和裝訂成冊等工作，在莆田市率先完成退役軍人檔案數(shù)字化管理，進一步提高人事檔案信息化管理水平。

下一步，荔城區(qū)退役軍人事務局將進一步規(guī)范細化工作流程，持續(xù)做好每年退役士兵檔案接收、整理、入庫、數(shù)字化錄入等工作，推動服務保障退役軍人事務工作再上新臺階。