簡?報
?第??635??期
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省委創先爭優活動領導小組辦公室 |
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?2012年6月19日 |

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流水線作業 一站式服務
——晉江市長專線在為民服務中打造精品窗口
“您好,這里是晉江市長專線,歡迎您的來電,請問有什么可以幫您?”這天,晉江市長專線接線員小蔡照例一聲甜美的問候?!坝赖侣返浆F在還沒鋪水泥路面,一下雨就沒法走,希望問題能得到解決!”放下電話后,小蔡隨即與相關部門聯系,一同前往現場勘查,并擬出整改報告呈送分管市領導。兩周后,青陽街道永德路封路施工,兩個月后正式通車。
一通電話、一封電郵,不出門、不花錢,市民的合理訴求就能得到解決。溫馨、效能、品質是它的特色,為民服務是它的本質,這就是晉江市在創先爭優活動中著力打造的為民服務精品窗口、國家投訴受理工作聯系點——晉江市長專線。
溫馨服務,有人問就有人答
“12345,有事找政府”,如今,這句話已成為不少晉江市民的順口溜。家住陳埭鎮江頭村的丁先生說:“現在,市政府部門幾乎都公開辦公電話,但我只記住兩個,一個是110,另一個就是市長專線85612345。”在晉江,老百姓一有什么困難,第一個想到的就是給市長專線打電話;對黨委政府有什么好的建議、意見,第一個想到的同樣是撥打市長專線。不只是本地人熟知,不少旅外鄉親也常通過市長專線了解家鄉變化情況,咨詢投資環境和政策。
為避免專線“形同虛設”,晉江市建立領導干部輪值制度,每月安排一名市政府領導,每周二、四分別安排一名鎮(街道)或市直部門主要領導接聽,輪值前還通過本地互聯網、電視臺、報紙等媒介進行預告,讓市民有針對性地來電。同時,建立專職人員接線制度,在市信訪局設置專門辦公室,每個工作日安排3名接線員接待市民來電來郵,做到件件有答復、辦理和歸檔。在節假日或非工作時間,晉江市長專線還開設了語音留言系統接收市民來電,真正讓專線處于“全年無休”服務狀態。
效能服務,有人答就有人辦
“我的孩子兩年前報的戶口,最近才發現孩子的出生日期有錯,能更改嗎?如果可以,需要哪些材料?”接到電話后,接線員小陳直接給予答復:您可帶上書面申請報告、有效證明、戶口簿前往所在派出所申請辦理。
為了讓市民的合理訴求得以解決、無理訴求得以解釋,晉江市長專線建立了辦件制度,對于上述一般性政策咨詢,接線員都可直接予以答復。凡市民反映的問題,專線都要在兩個工作日內進行分類并轉交相關職能部門辦理,重難點問題還要呈報相關市領導處理。同時,要求相關職能部門對符合政策規定和有條件解決的要限期解決,對條件暫不具備或一時難以解決的要積極協調解決,對無理訴求也要及時與市民溝通聯系,爭取理解和支持。
為更快解決市民合理利益訴求,晉江市長專線建立“直辦”工作制度,即前臺接線員針對部分案件直接協調相關部門解答或處理。一天,接到市民反映永和鎮錦嶺村附近,夜間仍有群眾在石窟非法作業,晉江市長專線當晚立即聯合相關部門和新聞媒體啟動“市長專線在行動”,取締了該非法作業點。兩年多來,晉江市長專線先后組織 “專線行動” 60多場,查處“黑網吧”、“黑診所”、“老虎機”等非法經營場所70多處,整改關閉污染環境的工廠10多家。
品質服務,有人辦就有人督
來電來郵交辦后,能不能得到落實?晉江市長專線建立督辦制度,相關職能部門一經受理轉辦件后,接線員每周要對承辦單位辦件情況進行回訪,實現市民的每件訴求事項從受理、轉辦、辦理到辦結,都能得到專人跟蹤服務。
不落實或落實不到位怎么辦?晉江市長專線建立考評獎懲制度,對反饋、解決問題緩慢的單位,根據情況給予通報或現場督辦;對久拖未決或解決不力導致重復投訴的,通過新聞媒體將問題曝光,并將相關責任人提請紀檢監察、組織人事部門進行效能告誡問責;對多數市民屢次反映相同訴求的案件,聯合新聞媒體和相關職能單位,開展明察暗訪、聯合執法、跟蹤督辦;對市領導批示的案件,以督辦件形式召開專題匯報會或聯合市政府督查室現場督辦,跟蹤落實。兩年多來,晉江市長專線辦先后督察督辦20多次,現場跟蹤30多起。
來電來郵既要有人受理,更要群眾滿意!晉江市長專線不定期征詢市民和企業意見,邀請來電來郵市民、熱心市民和承辦單位按照“滿意、基本滿意、不滿意”三個等級對辦理情況進行評議。兩年多來,14000多個來電、2100多封電郵,按時辦結率達98.5%,群眾滿意率超90%,收到市民表揚信件、電話500多件,獲得了良好的社會反響。