10月10日下午，第十二屆中國科協年會主會場現場協調會在福州海峽國際會展中心召開。現場協調會由省政府秘書長馮聲康主持。省委辦公廳副主任陳祥健，省委宣傳部副部長蔡小偉，省政府副秘書長李強，省科協黨組書記葉順煌、巡視員符衛國、副主席柯少愚、趙榜生、顧阿華，以及年會執委會各相關工作組、省直和福州市有關單位的負責人參加了協調會。

在細致察看了現場主會場各個區域后，與會人員現場集中召開協調會。會上，與主會場工作相關的各工作組負責人一一匯報了主會場工作中存在的主要問題，即進場路線和安檢門安置、車輛進入會場的停放和會后疏散、休息室和各工作間的設置和使用、消防審批、會場施工和設備安裝、新聞轉播車停放、電視直播、午歇宣傳片、供電保障、通訊保障、戶外鮮花擺放、周邊環境整治、流動衛生間設置等。省委宣傳部、省公安廳、省衛生廳、福建日報報業集團、福建廣播影視集團、福州市政府相關單位市經委、市消防支隊、市電業局、市容管理局、市園林局，以及會展中心等單位就以上相關問題進行了協調溝通，并議定明確了各項工作的責任單位和責任人。

馮聲康秘書長充分肯定了主會場前期工作成效，指出，各相關工作組、各有關單位都能夠按照年會的要求和職責分工，認真負責，通力合作，積極主動抓好落實，各項工作取得了階段性的成果。對下一階段主會場籌備工作，馮秘書長強調，目前即將進入現場施工階段，各項工作已進入倒計時，相關各組和有關單位要強化責任、主動對接、密切配合，抓好各項任務的落實到位，確保大會的順利進行。會上，葉順煌書記針對主會場籌備工作也提出了具體意見要求。