10月13日，按照泉州市李建國市長等領導關于“科協年會涉及我市多項內容，望主動組織參加開展活動”、“突出多爭取項目、多收集信息、多建立聯系、務求實效”的批示精神，泉州市政協副主席駱沙鳴、市科協黨組書記陳永寶等一行專程來省科協會商參與年會相關活動事宜。省科協黨組書記葉順煌接待了駱沙鳴副主席一行，并主持召集了省科協年會綜合協調組、項目論壇組、安全保衛組、科普活動組、接待二組等負責人就泉州市相關部門參與年會活動事宜進行會商。

會上，駱沙鳴、陳永寶分別介紹了泉州市領導對參與年會活動的重視和要求，以及泉州市各相關部門組織有關人員參與“院士專家項目對接”、“院士專家工作站成立掛牌”、“院士專家泉州行”、“年會分會場活動”等具體情況；與會人員就組織好以上各項活動進行了認真的交流商討。

葉順煌在聽取大家意見后強調，本屆年會規模大、規格高、項目多，辦好年會對推動福建跨越發展將起到積極的作用，對泉州市也是一樣，泉州市委市政府領導高度重視年會期間院士專家云集福建的機會，組織相關部門參與年會各項活動，這樣的要求和做法非常切合我們的實際，也是符合中國科協提出的“大科普、學科交叉、為舉辦地服務”的年會定位；建議將泉州市的做法和經驗以執委會辦公室名義轉發到各設區市，全面推動、促進、實現科學家與政府、企業、公眾之間的交流、互動與合作，力爭取得更好的成效；此外，他對泉州市做好參與年會活動的組織工作提出了要細化方案、倒計時安排、突出重點等方面的明確要求，并指出從泉州市領導對第十二屆中國科協年會的重視和積極參與，進一步增強了我們辦好年會的信心，相信有大家的共同努力，年會一定能夠辦好，取得圓滿成功。