10月8日上午，省科協(xié)黨組書(shū)記葉順煌主持召開(kāi)了第十二屆中國(guó)科協(xié)年會(huì)第七次籌備工作會(huì)議。省科協(xié)巡視員符衛(wèi)國(guó)，黨組成員、副主席柯少愚、趙榜生、顧阿華，以及省科協(xié)系統(tǒng)各工作組組長(zhǎng)等20多人參加了會(huì)議。各工作組組長(zhǎng)就各組在年會(huì)籌備工作中需要商討和協(xié)調(diào)的事宜進(jìn)行了匯報(bào)和交流。

會(huì)上，符衛(wèi)國(guó)、柯少愚對(duì)年會(huì)科普活動(dòng)、各組集中辦公、方案完善、信息共享、報(bào)送參會(huì)人員名單等事項(xiàng)提出了明確的要求，并就主會(huì)場(chǎng)設(shè)置、簽約儀式、年會(huì)簽到等各組提出的問(wèn)題作了解答和部署。

葉順煌在總結(jié)講話中對(duì)各工作組近期的籌備工作給予了充分的肯定，并提出了三點(diǎn)具體要求。一是工作抓緊到位。仔細(xì)審定各自方案；二是加強(qiáng)協(xié)調(diào)溝通。要加強(qiáng)組和組之間的協(xié)調(diào)，繼續(xù)加強(qiáng)與省直有關(guān)部門的對(duì)接和協(xié)調(diào)；三是進(jìn)一步落實(shí)分工。要進(jìn)一步細(xì)化和落實(shí)年會(huì)期間工作分工，省科協(xié)領(lǐng)導(dǎo)的陪同分工。此外，葉書(shū)記還對(duì)機(jī)場(chǎng)接待、各組主會(huì)場(chǎng)工作間、赴京新聞發(fā)布會(huì)、年會(huì)安保、各省科協(xié)代表接待等事項(xiàng)作了明確指示，并強(qiáng)調(diào)各組要抓緊落實(shí)參會(huì)人員，要細(xì)化行程，爭(zhēng)取將參會(huì)人員與具體項(xiàng)目和對(duì)接會(huì)掛鉤，要節(jié)儉辦會(huì)。