9月27日下午，省科協巡視員符衛國主持召開了年會執委會辦公室科普活動組第一次會議，省科技廳副廳長周世舉等十多位科普活動組成員單位的分管領導及聯絡員出席會議。

會議傳達了省委、省政府對年會工作的指示精神以及有關會議的部署要求，進一步明確各成員單位的責任分工，并通報了近期年會科普活動組各項工作的進展情況。會上，各成員單位分別匯報了各自籌備工作的最新進展，提交了細化的活動方案，并就各活動項目的落實進行協商，確定了工作時間結點，討論研究了籌備工作中的一些具體問題。

經過充分溝通和討論，各成員單位共同審議通過了年會科普活動方案，并將方案審議稿報送執委會辦公室審核。會議還決定即日啟動《年會科普活動指南》的編撰工作。