9月19日上午，省科協黨組書記、副主席葉順煌主持召開了第十二屆中國科協年會（以下簡稱年會）第五次籌備工作會議。巡視員符衛國，黨組成員、副主席柯少愚、趙榜生、顧阿華，省科協年會各工作組組長共20多人參加了會議。

會上，葉順煌首先傳達了9月13日陳樺副省長和馮聲康秘書長赴京與中國科協鄧楠書記會商年會事宜的會議精神，柯少愚傳達了9月17日年會執委會辦公室第一次工作會議和馮聲康秘書長講話精神。之后，柯少愚對下階段的年會籌備工作做了具體部署：一是人員要求：要組建強有力的工作班子，所有工作人員都要投入精力。從9月25日起省科協各工作組信息員需要全天候集中上班，10月11日起每組至少要有一名處級干部在西湖賓館清和樓集中辦公。二是進度要求：省科協各工作組與相關廳局對接要在近期完成；年會執委會各工作組會議在9月30日前召開；所有案頭工作于9月28日前結束；所有年會籌備工作于10月28日前結束。三是建立定期監察制度：省科協監察會議定于9月27日、10月8日、10月18日、10月25日召開；年會執委會辦公室監察會議定于9月25日、10月9日、10月22日召開；年會執委會監察會議定于9月29日和10月中旬召開。

接著，各工作組組長匯報了近期工作進度以及遇到的問題。符衛國、柯少愚、趙榜生、顧阿華也分別對所分管的工作組的工作提出了意見和要求，并對下階段的年會籌備工作做了詳細、具體的部署。

最后，葉順煌做了總結講話，他認為這次會議開的很及時，各組前期工作都抓的很緊，承擔的工作也有新進展，并且都提出了需要解決的問題，說明各組都在認真工作。葉順煌對下階段工作提出了五點要求：

1、從大局上把握。大家要明確這次年會是一個非常重要的會議，關系到福建省的跨越發展，關系到院士專家對福建的評價，關系到福建省和省科協的形象，因此一定要從高處著眼。

2、進行倒計時安排。省科協各工作組、年會各工作組、年會辦公室和年會執委會都要把握時間節點，其中的重點是領導講話稿的起草、專家的邀請、新聞發布會以及簽約項目的落實。

3、要超常規運作。所有工作人員要迅速進入角色，認真履行職責，工作落實到具體人員。

4、從細節上著力。各工作組要盡快召開會議，細化方案，引入“6·18”機制，落實人盯人制度，落實活動流程。

5、要有效落實。要將所有的工作考慮得再復雜些，往最壞處著想，往最好處努力，希望下次會議各組能像今天一樣積極提出問題并解決問題，目前要將年會以外的工作先停下，全力以赴籌備年會。