文風會風反映黨風政風，反映對人民群眾的態度，反映領導機關的工作質量和水平。各地區各部門都要按照《決定》要求和有關規定，下大氣力解決文風會風問題。《決定》要求：“從領導機關做起，大力整治文風會風，提倡開短會、講短話、講管用的話，力戒空話套話。積極運用信息化手段，嚴格控制發文數量和范圍，嚴格控制會議數量、經費、規模。”

要大力精簡會議、改進會風。一是嚴格會議審批。建立健全會議審批制度，實行分類管理、分級審批的辦法。二是控制會議規格、數量、規模、會期、經費。可開可不開的不開，能合并的合并開，能開小會的不開大會，能開短會的不開長會，能減少的議程盡量減少，凡與會議無關的領導同志不陪會，提倡設立“無會月”、“無會周”、“無會日”。三是改進會議形式。會議設主席臺的，一般只安排有關領導同志、會議主持人和業務主管部門主要負責人就座。充分利用信息化手段，提倡開電視電話會和網絡視頻會。四是簡化會議程序。提倡開短會、講短話、講管用的話，一般性會議只安排一篇主旨講話。五是提高會議效率。會議主要匯報人應簡明扼要、突出重點，匯報應限制時間。六是降低會議成本。會議應盡量使用單位內部賓館、招待所、會議室和車輛，內部賓館、招待所不具備承接條件的，應到定點飯店召開，不得租用高級賓館、飯店召開會議，也不得到中央嚴禁召開會議的風景名勝區等地方召開會議。不得組織會議代表游覽及與會議無關的參觀，也不得宴請與會人員。除會議統一發放的文件、材料外，不得再發放各種參考材料、宣傳材料、畫冊郵冊及其他紀念品等。會場的安排和布置等要簡潔大方、講求實用，節約開支。

要大幅度精簡文件、改進文風。一是控制文件規格。二是嚴格控制發文數量和范圍。凡能通過電話、傳真、專網解決問題的不要印發文件。要控制文件發送范圍，減少發文份數。領導同志講話，不宜公開發布的，以內部文件形式印發；可公開發布的，應在報刊、網站及時發布，公開報道。已在報刊、網站上發布的，一般不再印發內部文件。凡已及時公開發布的文件，各地區、各部門不得層層發文轉發。三是壓縮文件篇幅。應按照國務院辦公廳的有關規定，普發類文件和領導同志在會議上的講話稿，一般不超過規定字數。各地區各部門可以比照國辦規定的標準執行。四是提高文件質量。起草文件和講話稿要注重針對性、指導性和可操作性，突出主題，不搞“穿靴戴帽”，力戒空話套話，盡量減少關于重要性或意義的一般性論述。五是精簡刊物。進一步做好內部報刊清理工作，嚴格內部報刊審批和管理，大幅度減少內部報刊。各單位要辦好現有簡報，一般不再增加新的簡報種類。六是提高公文傳輸效率。在嚴格安全保密的前提下，充分利用信息化手段，減少紙質公文數量，提高公文處理時效。